人事行政专员

一、日常办公事务

负责文件收发、打印、归档整理，管理合同、学员资料、档案台账；

办公用品采购、盘点、发放，管控办公物资成本；

会议室、活动场地预约布置，设备调试，活动物料准备与清点。

二、学员与活动行政对接

课程、活动报名登记，信息录入、名单整理，通知学员上课 / 活动；

问卷收集、数据简单汇总，制作签到表、课程记录表、活动日志；

活动现场协助：签到、引导、物资分发、现场秩序维护。

三、后勤与接待

来访人员接待、电话接听、消息转达；

校区环境卫生、水电、教具设备日常检查，上报故障维修；

学员、老师茶水、配套物料保障。

四、数据、报表与辅助工作

定期统计课程人次、报名数据，填写各类上报表格；

协助财务核对耗材、活动费用票据整理；

配合新媒体、老师完成宣传物料分装、派送等临时工作；

完成领导交办的其他临时性行政事务。