行政办公室 实习志愿

公文文稿处理 负责各类通知、简报、值班信息、工作总结、汇报材料初稿整理；文件收发、登记、传阅、归档；会议纪要、督查台账、值班记录整理录入；各类表格数据汇总、校对、排版（防汛隐患台账、值班抽查表、人员信息表等）。

会务与接待保障 各类局务会、防汛调度会、上级督查会议会前准备：会场布置、打印材料、茶水、签到；会议录音整理、纪要草拟；来访群众、上级单位接待引导、登记、联络。

值班与应急内勤 汛期日常值班辅助，接听防汛来电、记录雨情水情、上传下达通知；整理汛期值守台账、抽查记录；应急通知转发、涉险人员信息登记、防汛资料分类存放。

行政后勤事务 办公用品申领、登记、分发；单位文件打印复印扫描、档案分类装订归档；公务用车调度登记、会议室管理；报刊、信件收发；办公区域卫生协调。

信息与宣传辅助 整理水利工作动态、防汛工作素材；协助编辑工作简报、公众号素材；各类照片、工作资料分类存档。

综合协调对接 对接各业务科室（防汛办、工程科、水资源科等）收集材料；对接乡镇水利站、上级水利部门报送报表、材料；完成领导、办公室主任交办的临时性工作。

档案与保密管理 遵守机关保密规定，涉密文件单独保管；人事、项目、防汛档案规范整理、电子台账录入；档案借阅登记管理。