部门实习生

岗位职责

1.负责部门日常文档的整理、分类、归档及保管工作，确保文件有序存放。

2.协助完成文档的扫描、复印、装订及电子化处理，提升文档管理效率。

3.根据需求检索并调取相关文档，支持部门内部工作开展。

4.参与部门会议记录的整理与分发，确保信息准确传达。

5.协助维护文档管理系统的数据更新与维护，保障系统正常运行。

6.完成上级交办的其他临时性文档处理任务。

任职要求

1.具备良好的沟通能力和团队协作意识，能快速融入工作环境。

2.工作细致认真，有较强的责任心和执行力，确保文档处理准确无误。

3.熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）及基础办公设备。

4.对政务/公共服务行业有一定兴趣，愿意了解相关领域知识。

5.能保证每周至少3天的实习时间，实习周期不少于3个月。

6.无需工作经验，但有相关实习或校园活动经验者优先。

福利待遇

1.提供政务/公共服务领域的实习经验，积累职场基础技能。

2.实习期间表现优异者可获得实习证明及推荐信。

3.定期组织内部培训，提升文档管理及办公软件使用能力。