综合文秘岗

岗位职责：‌

1.文件管理：负责公文收发、登记与电子文档归档，协助撰写通知、报告、总结等文书材料。

2.会议协调：参与会议前期筹备，完成会议纪要记录并跟进决议事项落实，协助跨部门工作对接。

3.资料整理：系统分类保管档案资料，确保信息可追溯性与安全性。

4.行政事务：处理来电来访接待，协助办公物资采购及设备维护等日常工作。

5.活动执行：配合红十字公益项目开展，参与志愿服务策划、物资调配及现场协调。

6.宣传维护：编辑公众号推文、撰写新闻稿件，管理公益活动图文素材及线上宣传平台。

7.沟通对接：协助对接合作单位、志愿者团队，处理邮件往来及信息传达。

8.综合支持：高效完成上级指派的其他临时性行政任务。

任职要求：‌

1.本岗位面向恩平本地求职者，不提供住宿。

2.实习时长最少要工作满2个月，最长不超过1年。

3.学历要求：高三毕业生，大专及以上学历在校生，医学、财务、计算机类相关专业背景优先考虑。

4.技能基础：熟练使用Office办公软件操作，文字表达能力良好，具备跨部门沟通协调能力。

5.职业素养：工作细致耐心，责任心强，能适应多任务处理，对公益事业有热情。

6.时间要求：每周实习5天，接受短期实习，具体实习时限可由双方沟通确定