办公室会务实习生

负责公司各类会议的统筹策划与组织筹备，包括党委会、董事会、总经理办公会、专题会、工作部署会、对外交流会等，制定会议方案、明确议程、落实时间地点及参会人员。

负责会议通知下发、人员联络、席位安排、会场布置，以及音响、投影、话筒、签到、席卡、茶水、资料装袋等会务保障工作。

负责会议材料的收集、审核、汇编、印制与分发，协助做好会前材料初审、流程核对及领导讲话材料的配合准备工作。

负责会议期间现场服务与秩序维护，做好签到登记、会议记录、录音录像、拍照留痕，及时处置会场突发情况。

负责会议结束后会场清理、物资回收，以及会议资料归档、会议纪要整理、拟稿、审核与印发。

负责会议决议、议定事项的跟踪督办，建立台账，及时汇总落实进展，形成闭环管理。

负责会务经费预算、报销与成本控制，规范会务采购、接待、用车等流程，严守中央八项规定及国企廉洁纪律要求。

负责对外重要接待、调研考察、座谈交流等活动的会务统筹与衔接协调，对接上级单位、兄弟单位及外部参会人员，做好接待服务。

负责会务工作制度流程建设与优化，完善会议管理、保密管理、档案管理等相关规定，提升会务规范化水平。

完成领导交办的其他会务及综合保障工作。