大学生协会外联部成员

工作职责

1. 负责协会所有对外联系工作，对接校内外社团、企事业单位，建立并维护良好的合作关系；开展活动招商赞助工作，为协会筹集活动资金、物资及各类资源支持。

2. 负责协会活动所需物品的采购、租赁及借用工作，做好物资登记、发放、回收与台账管理，做好采购账目核对。

3. 承办协会重大活动时，全权负责嘉宾的邀请、接待、现场对接及后续感谢与回访工作。

4. 建立并完善对外联系档案，详细记录合作单位、嘉宾的基本信息、沟通情况及合作成果，做好定期维护与跟进。

5. 物资采购前做好市场调研，对比多家供应商，制定详细采购预算，遵循性价比原则完成采购工作。

6. 代表协会参加校内外各类交流活动，做好交流记录，及时将交流信息与资源反馈至协会负责人。

7. 为协会活动争取校外资源支持，包括活动场地、设备、专业指导老师等，拓展协会活动空间与资源渠道。

工作要求

1. 对外联系秉持真诚、礼貌、务实、诚信的原则，维护协会良好形象，沟通时做到表述清晰、态度诚恳；招商赞助工作提前制定详细赞助方案，明确赞助权益与合作形式，积极拓展合作渠道，对合作意向单位做好持续跟进，签订规范合作协议，确保赞助资源落实到位。

2. 物资采购、租赁及借用遵循按需申领、性价比最高、专款专用的原则，提前做好物资清单与预算，货比三家，确保物资质量符合活动需求；做好物资全流程台账管理，登记清楚物资名称、数量、领用部门、归还时间等信息，及时做好账目核对，杜绝物资浪费、丢失与挪用。

3. 重大活动嘉宾接待工作做到热情周到、礼仪规范、细节到位，提前做好嘉宾信息统计，制定详细接待方案（含邀请函发送、行程对接、现场引导、礼品准备等）；接待过程中及时响应嘉宾需求，活动结束后 1 个工作日内完成嘉宾感谢与回访工作，做好接待记录。

4. 对外联系档案做到信息准确、更新及时、分类清晰，详细记录合作单位、嘉宾的沟通节点、合作内容、成果等信息，定期对合作资源进行维护跟进，保持良好的合作关系。

5. 市场调研做到全面、细致、客观，准确掌握物资市场价格与品质信息，制定的采购预算需合理、细致，采购过程中做好票据收集与保存，及时完成账目核对与报销，做到账票相符。

6. 参加校外交流活动需注重形象、认真学习，做好详细的交流记录，及时整理交流所得的信息、经验与资源，反馈至协会负责人，为协会发展与活动开展提供参考。

7. 具备较强的资源整合与沟通谈判能力，积极拓展校外资源渠道，争取资源支持时做到明确需求、互利共赢，确保所争取的资源符合协会活动实际需求，为活动开展提供有力保障