大学生协会秘书部成员

工作职责

1. 统筹协会各部门招新、换届全流程工作，包括制定详细方案、组织报名登记、开展考核选拔、公示结果及做好新老成员信息归档。

2. 跟进宣传部、策划部、外联部的活动推进进度，建立活动进度台账，做好各部门工作衔接与信息同步。

3. 统筹协会整体活动进度，制定详细进度计划表，把控各阶段工作节点，及时发现并反馈进度推进中的问题。

4. 负责协会全体成员档案的建立、实时更新与规范管理，统计成员考勤、工作表现等信息并形成台账。

5. 做好协会各类会议、活动的考勤记录，整理考勤台账，定期向负责人汇报考勤情况。

6. 协助负责人起草协会年度 / 月度工作计划、工作总结，整理各类工作汇报材料，做好材料审核与存档。

7. 负责协会各类活动的报名统计、参与人员统筹，做好活动前期的人员分工与安排。

工作要求

1. 招新、换届工作严格遵循公开、公平、公正原则，提前制定详细可行方案，明确时间节点、考核标准与流程，全程做好信息公示，及时解答师生疑问，结果公示后 3 个工作日内完成成员信息归档。

2. 建立精细化活动进度台账，每日跟进各部门工作进展，对滞后事项及时提醒相关部门并反馈至负责人，做好跨部门沟通协调，确保信息传递准确、及时、无遗漏。

3. 制定整体活动进度计划需明确各阶段工作内容、责任主体、完成时限与考核标准，定期向负责人汇报进度，针对进度问题及时提出解决方案，推动工作落地。

4. 成员档案管理做到信息准确、更新及时、保密规范，详细记录成员基本信息、工作分工、表现情况等，档案分类存放，便于查阅与管理。

5. 考勤记录需客观、真实、详细，明确请假、迟到、缺席等登记标准，定期整理考勤台账，对异常考勤情况及时核实并反馈，考勤结果作为成员工作表现评价依据之一。

6. 起草工作计划、总结及汇报材料需结合实际、逻辑清晰、数据支撑，准确体现协会工作开展情况与成果，做好材料审核，确保无表述错误与数据偏差。

7. 活动人员统筹做到合理分配、提前通知、精准统计，根据活动需求做好人员分工，及时对接参与人员，保障活动各环节人员到位。