办公室行政辅助岗位

需在读大学生

文件处理与文档管理​

负责各类文件（通知、报告、合同等）的起草、校对、印发及归档，确保格式规范、内容准确；​

维护电子文档系统，分类管理政策文件、资料、会议纪要等，定期进行数据备份与更新；​

处理上来文，及时呈递领导审阅并跟踪落实进度。​

会议与活动支持​

统筹协会日常会议的筹备工作，包括场地预订、材料准备、议程安排、签到记录及纪要撰写；​

协助策划活动，负责物资采购、人员通知、现场协调及后续反馈收集；​

接待与对外联络​

接待来访人员、提供咨询引导、茶水服务及信息登记；​

负责对外联络工作，如接听电话、回复邮件、处理官网留言，及时传递信息并反馈结果；

后勤与资产管理​

办公环境维护​

管理办公区域物资（文具、耗材、设备），定期盘点库存并按需采购，控制行政成本；​协调物业、保洁、维修等外部服务，确保办公场地安全、整洁，设备设施正常运行；​制定办公用品领用制度，监督使用规范，避免浪费。​固定资产管理​