任子行—行政实习生

岗位职责

1、日常行政支持：协助处理公司文件打印、复印、扫描等事务，整理办公文档。

办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发。

2、会议安排：协助安排会议室预订，准备会议资料，做好会议记录。

3、接待与沟通：接待来访客户，接听电话，转达信息，维护公司前台形象。

档案管理：协助整理公司档案，确保文件归档规范、完整。

4、其他事务：协助完成领导交待的其他行政事务，如快递收发、办公环境维护等。

任职要求

1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2、办公技能：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。

3、沟通能力：具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门有效配合。

4、学习能力：具备较强的学习能力，能够快速适应公司的工作流程和文化。

5、细心与责任心：工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理能力。