投标专员

【岗位职责】：

一、投标信息收集与分析：

1.负责全面搜集、整理和分析投标项目信息，确保信息的及时性和准确性。

2.深入研究和分析竞争对手的投标策略，为公司制定有效的投标方案提供数据支持。

3.定期评估投标市场的趋势和变化，为公司投标决策提供战略建议。

二、投标文件准备与管理：

1.协助团队撰写高质量的技术方案、商务方案、报价等投标文件，确保文件内容的专业性和竞争力。

2.负责投标文件的排版、审核和修订工作，确保文件格式规范、内容完整。

3.管理投标文件的归档和保密工作，确保文件的安全性和可追溯性。

三、投标流程管理与协调：

1.负责整个投标流程的规划、执行和监控，确保投标任务的顺利完成。

2.与公司内部各部门紧密合作，协调资源，确保投标文件的及时提交。

3.跟踪投标项目的进展情况，及时汇报和解决问题，确保投标流程的顺畅进行。

四、合同编制与管理：

1.根据中标结果和客户需求，编制详细、准确的合同文本。

2.确保合同条款的合法性和合规性，与法务团队紧密合作，避免合同风险。

3.管理合同的归档和保密工作，确保合同信息的安全性和可追溯性。

五、客户关系建立与维护：

1.与潜在客户和现有客户建立良好的沟通渠道，深入了解客户需求和期望。

2.根据客户需求和市场变化，不断优化投标策略和服务质量。

六、团队协作与知识分享：

1.积极参与团队讨论和协作，分享投标经验和最佳实践，提升团队整体能力。

2.协助团队成员解决投标过程中遇到的问题和困难，共同推动投标团队的发展。

【任职要求】：

一、教育背景：

市场营销、商务管理或相关专业本科及以上学历。

二、经验要求：

具备2年以上展览、广告等相关行业投标工作经验，熟悉投标流程和相关法规。

三、技能要求：

1.熟练使用Office办公软件，尤其是Word、Excel和PowerPoint，熟练使用PDF处理软件和标书制作软件，电子招投标平台操作熟练。

2.具备良好的文案编写和排版能力，能够撰写高质量的投标文件。

3.了解展览行业市场动态，熟悉客户需求和市场趋势。

4.AI技术掌握要求：

①熟练掌握AI技术，包括机器学习、深度学习、自然语言处理等。

②能够独立使用AI工具和平台，如数据分析软件、自动化投标系统等。

③深入了解AI在投标领域的应用，具备AI与投标业务结合的实践经验。

四、素质要求：

1.细心、耐心，具备高度的责任感和敬业精神。

2.具备良好的沟通能力和团队协作能力，能够与不同部门和客户进行有效沟通。

3.富有创意和抗压能力，能够在压力下保持冷静，处理紧急任务。