办文组实习生

一、岗位职责

1. 文件流转管理

负责上级来文接收签收、台账登记、分送流转全流程工作，严格把控时效，杜绝文件积压、遗漏、错发问题，保障公文运转顺畅规范。

2. 档案归集整理

协助完成年度纸质文件、资料梳理，按规范完成分类、装订、归档、编号编目，同步更新电子档案台账，做到纸质与电子档案一一对应。

3. 文稿撰写校对

辅助起草通知、便函等简易办公文稿；对外发公文开展文字校对、语病修正、统一格式排版，保障发文规范整洁。

4. 综合勤务配合

高效落实办公室领导安排的其他临时性、日常行政辅助工作。

二、任职要求

1. 学历在读条件

本科及以上在校学生，大三、大四本科生、研二研究生优先；专业无硬性限制，汉语言文学、行政管理、公共管理相关专业优先考虑。

2. 办公操作能力

熟练使用Word、Excel办公软件，可独立完成文档排版、表格录入整理，打字速度流畅高效。

3. 职业素养要求

做事细致严谨、沉稳有耐心，可长期稳定处理重复性文书整理工作；具备较强保密观念，严守工作文件信息，不随意传播内部工作内容。

4. 实习时长要求

可稳定到岗实习，连续实习时长不少于1个月。