行政实习生

（一）招聘条件

学历专业：本科及以上学历，法学、行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业，在校学生或应届毕业生均可。

技能要求：熟练使用Office、Excel等办公自动化软件，能独立完成文档编辑、数据整理等基础工作；具备一定的文字撰写和编辑能力者优先。

职业素养：具有良好的职业道德和职业操守，思维缜密，原则性强，工作严谨细致，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队协作意识，能服从部门工作安排。

（二）岗位职责

1.档案管理工作：协助整理公司历年文书档案、公司收文、发文、声像资料、公司重要会议材料、公司重要证照、重要外来文件等材料，将文件建立索引、分类、装订、编目及汇编等，协助将有关资料录入管理平台。

2.文书材料工作：根据工作需求，协助起草日常行政及法务类文书，包括但不限于工作通知、情况说明及简报等；协助收集督办表格，整理相应的文件材料；严格遵循单位公文格式规范，对起草材料进行基础校对，确保内容准确、表述简洁。

3.法务资料归档：按照单位法务资料管理标准，对各类法务文件（如合同草案、法律意见书、合规审查材料、案件相关文书等）进行分类整理；负责资料的编号、登记、扫描存档，建立清晰的归档台账；严格遵守资料保密要求，协助做好归档资料的查阅登记与保管维护。

4.会务协助工作：协助完成部门组织、筹备的各类会议全流程支持，包括会议场地确认、参会人员通知、会议物料准备、回执收集；会议期间负责现场签到引导、会议设备基础调试与保障；草拟会议记录及纪要初稿、归档会议资料。

5.其他工作：协助完成部门交办的其他行政、法务辅助工作，配合部门同事开展日常工作。