行政前台文员

广铝集团有限公司成立于1993年，总部位于广州市海珠区，是一家集铝土矿山开采、氧化铝生产、铝冶炼及铝精深产品研发-生产加工-贸易销售、铝质幕墙门窗生产与工程安装于一体的铝全产业链覆盖，多元化投资发展的大型企业集团，是国内外最为完整的铝全产业链生产企业之一。广东广铝铝型材有限公司是广铝集团旗下合资子公司,负责广铝集团铝产业链中产品开发研发销售项目,拥有各种高精密机器,可以涉及制作涵盖社会大部分领域的铝型材。 专业要求：空中乘务、行政管理等相关专业 【工作内容】 - 负责公司来访客户的接待工作，包括引导客户、提供咨询服务、解答疑问等，确保客户体验良好； - 负责日常会议接待，协助安排会议室使用及相关会务支持；用餐接待，负责餐前准备、用餐服务及餐后收尾工作； - 管理公司办公区域的日常事务，保持办公环境整洁有序； - 处理各类电话咨询与转接，确保信息传达准确无误，及时反馈重要事项； - 负责快递收发管理，登记并分发邮件、包裹，确保物品安全及时送达； - 协助完成行政仓库的物资管理，做好出入库登记及库存盘点工作； - 负责文件盖章、收发、办公物资采买及办公室日常管理； - 负责报销流程的跟进与处理，确保财务流程规范高效； - 协助人事部门完成简历初筛、员工入转调离手续办理、入职培训等工作； - 配合其他部门完成临时性行政支持工作，提升整体办公效率。