大学生协会办公室主任助理

工作职责

1. 统筹各部门例会全流程，会前筹备会议内容、精准通知参会人员；会中做好会议记录；会后及时整理会议纪要并完成分发与存档。

2. 负责协会各类工作总结、活动总结的统一收集、严格审核、系统整理及规范存档，保障资料完整性。

3. 协助协会负责人开展财务相关工作，做好财务票据收集、账目初步核对、财务资料整理与归档。

4. 负责协会办公物资的申领、登记、保管、分发及台账管理，做到物资账实相符、按需领用。

5. 统筹协会各类正式文件、通知的起草、审核、下发与存档，规范协会文书格式与传递流程。

6. 协助负责人协调各部门日常工作，做好跨部门工作沟通与信息精准传递，保障工作高效推进。

工作要求

1. 具备较强文字功底与细节把控能力，会议纪要需内容完整、逻辑清晰、重点突出，会议结束后 1 个工作日内完成整理并分发至相关人员，同步完成存档。

2. 严格按照协会规定时间节点收集总结材料，对提交内容进行真实性、数据准确性审核，归档做到分类清晰、电子 纸质双档留存、检索便捷，定期做好资料备份。

3. 财务工作秉持严谨、细致、公正原则，妥善保管各类财务票据，做好票据登记与账目初步核对，严格遵守协会财务制度，配合负责人完成财务公示与核对工作。

4. 办公物资管理做到台账清晰、领用登记、定期盘点，杜绝物资浪费与丢失，及时补充紧缺物资，保障协会日常办公需求。

5. 起草文件、通知需做到格式规范、表述准确、内容严谨，下发前做好审核，确保信息无偏差，各类文书存档分类明确，便于后续查阅。

6. 具备良好的统筹协调与沟通能力，及时传递工作信息，主动协调部门间工作衔接问题，反馈问题需做到及时、准确、具体，保障协会整体工作顺畅。