虎门经济发展局办公组实习生

基础要求

‌学历要求‌：本科在读及以上，优先考虑汉语言文学、中国语言文学、行政管理等专业。

‌工作时间‌：每周至少工作3-5天，需保证连续性。 ‌

‌形象气质‌：前台接待岗位需注重形象气质。

核心职责

‌文件处理与档案管理‌

负责文件收发、整理、归档及保密工作，确保文件安全与完整。 ‌

‌会议组织与服务‌

协助会议通知发送、会议室预定、会议材料准备，并记录会议纪要。 ‌

‌日常事务处理‌

包括接听电话、接待来访、处理邮件及维护办公环境。 ‌

‌办公用品管理‌

负责办公用品采购、分发及设备维护。

‌临时任务处理‌

完成上级交代的临时性任务，如报销处理、班车需求安排等。 ‌

技能要求

‌文字功底‌：具备较强文字处理能力，能独立完成公文撰写。 ‌

‌办公软件‌：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。 ‌

‌沟通能力‌：有效传达信息，协调部门间合作。 ‌

‌学习能力‌：快速适应新任务，如档案编辑、工资核算等。 ‌

‌英语能力‌：前台接待岗位需具备英语听说读写能力