面议
暑假实习更新于2025-08-20 01:00
1.行政事务统筹处理:负责处内日常行政事务的统筹协调,包括办公用品采购与分发、固定资产台账管理、办公设备维护等,确保办公环境有序高效;制定并执行办公室日常管理细则,规范办公流程,提升行政工作效率。
2.公文与档案管理:承担各类公文(请示、报告、通知等)的起草、核稿、印发及归档工作,严格遵循公文处理规范,确保行文准确、格式规范;负责处内档案的收集、整理、保管和利用,建立健全档案管理制度,保障档案的完整性和安全性,满足查询与追溯需求。
3.会议与活动保障:负责处内各类会议(包括工程例会、专题研讨会等)的筹备工作,如会议通知下发、会场布置、材料准备等;做好会议记录并整理形成会议纪要,及时跟踪会议决议的落实情况;协助组织处内各类活动(如培训、团建等),保障活动顺利开展。
4.内外沟通协调:作为对外沟通的窗口,负责与上级单位、兄弟部门及相关合作单位的联络对接,及时传递信息、反馈情况;协调处内各科室之间的工作衔接,促进信息共享与协作配合,确保各项工作有序推进。
5.后勤与服务保障:负责车辆调度、考勤管理、来访接待等后勤保障工作,为处内人员提供便捷的办公支持;关注员工需求,协助解决工作和生活中的合理诉求,营造良好的工作氛围。
招聘人数:2人
截止日期:长期有效
兴城发展投资集团有限公司
王玮健
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