中山火炬工业集团综合办办事员

【工作内容】

1、日常行政事务

 （1）文件管理：负责文件的整理、分类、归档和检索，如将纸质文件扫描并进行电子存档，定期对档案进行盘点和清理。

（2）办公用品管理：协助进行办公用品的采购、发放和库存管理，统计办公用品的使用情况，及时申请补货。

2、会议及活动组织与安排

（1）会议准备：预订会议室，通知参会人员，准备会议资料，如打印会议议程、相关文件等。

（2）活动组织：协助部门策划培训、文体活动，负责签到、物资准备、现场协调等。

3、信息沟通与协调

协助不同部门之间的沟通与协调，传递信息和文件，促进工作的顺利开展。

4、其他工作 部门交办的临时任务

【报名条件】

1.年满18周岁，在校大学生（含研究生）、大学毕业未满2年的青年（应届毕业生、毕业未满2年的青年、在读大学生）

2.在校期间积极参加党团活动、志愿服务活动，中共党员、优秀共青团员、优秀共青团干部、优秀学生干部优先列入选拔对象;

3.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）

4.思想政治素质过硬，沟通协调能力较强，有责任心，细致耐心，能适应行政类重复性工作，服从安排。

【参与须知】

1.中山港街道团工委将会为每位兼职大学生购买人身意外伤害保险。

2.兼职大学生不在兼职单位领取工资，由兼职单位提供工作日午餐，因兼职单位工作产生的费用按照相关规定由兼职单位据实报销。根据兼职大学生实地工作的天数、具体表现，中山港街道团工委在符合当地政策制度等条件下，为兼职大学生适当提供工作补贴。

3.兼职结束后，用人单位将为每一位学生提供由中山港街道团工委、园区或社区团委盖章出具的社会实践证明。

4.兼职期满后，会同兼职单位进行任期评议。对于表现合格的，出具兼任职务证明；表现优秀的，颁发荣誉证书，在省、市、区的团内评优评先中予以优先推荐。