办事员

1、负责各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。这包括接收来自不同部门的文件，并及时准确地做好登记，按照重要程度和紧急程度传阅给相关人员，并在文件处理完毕后进行妥善归档，以便日后查阅。

2、根据各部门的需求，定期采购适量的办公用品，如纸张、笔、文件夹等，并建立详细的库存台账，记录办公用品的出入库情况，确保库存数量准确无误。在发放办公用品时，遵循相关规定，做好登记，避免浪费和滥用。

3、协助组织各类会议，包括会议场地布置、会议资料准备、会议通知发送等。根据会议的主题和参会人员，选择合适的会议场地，并提前进行布置，如摆放桌椅、调试投影仪等。准备好会议所需的资料，并在会议前发给相关人员。通过邮件、短信等方式准确发送会议通知，提醒参会人员会议的时间、地点和主题。

4、认真接听办公室电话，礼貌应答，做好记录，并及时传达给相关人员。对于来访客人，热情接待，引导其到合适的地点就座，询问来访事由，并及时通知被访人员。如果被访人员不在，要做好接待记录，告知客人相关情况，并留下联系方式，以便后续联系。同时，积极沟通协调各部门之间的工作需求，确保问题得到妥善解决。

5、根据领导要求，撰写各类通知、公告等行政公文。通知内容要清晰明了，包括事项、时间、地点、要求等关键信息。语言要简洁准确，符合公文的格式和规范。对一些简单的文稿进行编辑和校对，确保文稿内容准确、语句通顺。

6、严格遵守公司的保密制度，对涉及公司机密的文件、信息等进行保密管理。在处理机密文件时，按照规定的流程进行操作，确保文件的安全性。负责公司档案资料的整理、分类、编号和归档工作，确保档案的完整性和安全性。