资料管理员

岗位职责

- 档案收集与整理：负责各类档案资料的收集、分类、编号、装订等工作，确保档案的完整性和准确性。例如，收集各部门的文件、合同、报告等资料，并按照档案管理的相关规定进行分类整理。

- 档案保管与维护：对档案进行妥善保管，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和长期保存。如定期检查档案存放环境的温湿度，对受损档案及时进行修复。

- 档案检索与利用：建立档案检索系统，方便用户快速准确地查询和利用档案资料。根据内部人员或外部相关机构的需求，提供档案查阅、借阅服务，并做好登记和跟踪管理。

- 档案数字化管理：将纸质档案进行数字化处理，利用档案管理软件对电子档案进行管理，提高档案管理的效率和信息化水平。包括扫描纸质档案、录入档案信息、维护电子档案数据库等工作。

- 档案鉴定与销毁：按照档案保管期限和相关规定，对档案进行鉴定，提出档案销毁或继续保存的意见。对经批准销毁的档案，进行销毁处理，并做好记录。

任职要求

- 档案管理、信息管理等相关专业专科及以上学历。

- 熟悉档案管理工作流程和相关法律法规，具备扎实的档案管理专业知识。

- 熟练使用办公软件和档案管理软件，具备一定的计算机操作能力。

- 工作认真负责，有较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的各项规章制度。

- 具有良好的沟通能力和团队协作精神，能够与公司各部门协调配合，共同做好档案管理工作。

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本单位承诺绝不以性别作为聘用、待遇的考量因素，所有求职者将基于专业能力、工作经验和岗位适配度获得公平竞争机会。

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