办公室主任

岗位职责​

1、充分理解广东省西南政法大学校友会组织文化，认同校友会的宗旨与价值观，能够将“服务校友、服务母校、服务社会、服务祖国”融入到日常工作中，通过自身行动传播和弘扬校友会文化，增强校友会的凝聚力与向心力。

2、熟悉社会组织等级评定细则，清晰了解社会团体在基础条件、内部治理、工作绩效和社会评价等方面的具体评估标准。能够依据评定要求，制定详细的工作计划，从当下开始为校友会在 2028 年冲击 5A 评定做好各项日常准备工作。

3、综合协调与沟通：承担与会长、副会长、秘书处及理事的日常联络工作，确保信息流通顺畅。积极协调校友会各部门关系，促进部门间协同合作，保障各项活动顺利开展。负责组织和参与校友会各类会议，做好会前筹备、会中服务、会后总结及决议跟进落实。​

4、活动策划与执行：主导校友活动的策划工作，根据校友会年度计划及校友需求，设计并制定富有吸引力的活动方案，涵盖学术交流、联谊聚会、公益活动等。从活动筹备、组织实施到活动结束后的总结反馈，全程跟进把控，确保活动达到预期效果，提升校友参与度与满意度。​

5、校友关系维护与拓展：建立并完善校友信息库，定期更新校友信息，保证信息准确、完整。通过多种渠道加强与校友的日常联系，如电话、邮件、社交媒体等，及时了解校友动态，传递校友会信息与关怀。积极拓展校友资源，挖掘潜在校友，促进校友间的互助合作，增强校友对校友会的归属感与认同感。​

6、文档管理与行政事务：负责校友会各类文件的起草、审核、印发与归档工作，确保文件管理规范有序。协助制定和完善校友会内部管理制度，监督制度执行情况，提升管理效率。处理办公室日常行政事务，包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等，保障办公室正常运转。​

任职要求​

工作经验：具有 3 年以上行政管理、活动策划或相关工作经验，有校友会、社团组织工作经验者优先考虑。熟悉活动策划与执行流程，能够独立完成活动从策划到落地的全过程。具备一定的媒体运营经验，了解新媒体传播规律，能熟练运用新媒体工具进行内容创作与推广。​

技能要求：具备优秀的文字表达能力，能够撰写各类公文、活动文案及宣传稿件。熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，掌握基本的图片处理、视频编辑技能更佳。良好的沟通协调能力，能够与不同背景的人建立有效的沟通与合作关系。具备较强的组织管理能力和团队协作精神，能够带领团队完成各项工作任务。具备较强的问题解决能力和应变能力，能够灵活应对工作中的各种突发情况。​

个人特质：对校友工作充满热情，有强烈的责任心和服务意识。工作认真细致，注重细节，具有较强的执行力和时间管理能力。具有良好的职业操守和团队合作精神，能够保守工作机密。具备创新思维，能够积极探索新的工作方法与模式，推动校友会工作创新发展。​