办公室行政人员

行政事务协助

文件管理：负责文件资料的打印、复印、传真、装订与归档，确保文件分类清晰、存放有序，便于查询和使用。

办公用品管理：协助进行办公用品的采购、发放和盘点工作，建立办公用品库存台账，及时补充短缺物品。

会议安排：协助安排各类会议，包括预订会议室、准备会议资料、布置会议场地等，做好会议记录并整理会议纪要。

信息沟通与协调

信息传递：负责接收、转达电话、邮件等各类信息，及时准确地将信息传达给相关人员，并做好记录。

内外联络：协助与内部各部门及外部单位进行沟通联络，如接待来访人员、安排商务洽谈等，维护良好的沟通渠道。

数据统计与分析

数据收集：协助收集、整理和统计相关数据，如员工考勤数据、业务数据等，确保数据的准确性和完整性。

报表制作：根据收集到的数据制作简单的报表和图表，为领导决策提供数据支持。

其他临时性工作

完成领导交办的其他临时性、突发性工作任务，积极配合办公室的整体工作安排。