HKUIT-项目实习生

HKUIT（网站：https://www.hkuit.com）位于香港数码港和香港大学，是香港大学体育人工智能实验室的一家人工智能初创企业。我们专注于通过人工智能改变生活，提高人类安全并为社会进步做出贡献。我们目前正在将我们的研发、营销和业务开发部门扩展到香港大学前海分部的新办公室，并在组建一支新团队。我们欢迎各位对人工智能感兴趣的同学们与我们一起从技术项目到产品落地，一起探索无限可能！

岗位职责：

一、项目执行支持

1、项目计划协助：协助项目经理制定项目计划表（如甘特图）、拆分任务节点，跟进执

行进度。

2、资源协调：整理项目所需资料、工具或人力清单，协调跨部门资源分配。

3、流程跟进：监控项目各阶段交付物，确保按时完成并反馈潜在风险。

二、文档与信息管理

1、会议支持：参与项目会议，记录会议纪要并跟踪待办事项的落实。

2、文档整理：维护项目文件库（如需求文档、合同、验收报告），确保版本统一、归档

清晰。

3、数据更新：定期更新项目进度表、预算执行表等核心数据，确保信息透明。

三、沟通与协调

1、内外部对接：作为项目组与业务/技术团队的沟通桥梁，传递需求或反馈。

2、进度汇报：协助整理项目周报/月报，汇总关键进展、风险和下一步计划。

3、问题响应：收集项目执行中的问题（如延期、资源冲突），协助推动解决方案。

四、风险管理与优化

1、风险识别：协助识别项目潜在风险（如进度滞后、成本超支），提出初步应对建议。

2、流程改进：复盘项目执行中的低效环节，参与优化建议的讨论与落地。

五、工具与技能应用

1、工具使用：熟悉项目管理工具（如JIRA、Trello、Microsoft Project）、协同软

件（如钉钉、飞书）。

2、方法论学习：了解敏捷开发、Scrum框架、WBS任务分解等基础项目管理知识。

岗位要求：

1、学历本科及以上。

2、相关领域扎实的学术背景（例如，工商管理、工程学、项目管理）。

3、出色的组织和时间管理能力。

4、能够协助项目协调和执行。

5、出色的中英文沟通和人际交往能力。

6、能够在快节奏的环境中工作。

7、解决问题和适应变化的能力。

8、积极主动地学习并为项目成功做出贡献的意愿。

9、了解AI及其在项目管理中的应用，包括提示的使用。