湛江中力爱国志愿者大学生队秘书处

岗位职责：

1. 主要负责起草各类文件（制度、 计划）

2 负责安排开会时间、地点并且安排人员主持会议， 做好各类大 小型会议、 活动的通知、 会议记录。

3. 负责各区域及服务队的沟通， 协调和组织服务队工作的开展。联系上级领导、 同级部门， 传达各项任务。

4. 同时对各项活动的进展进行跟踪记录，秘书处干事应分派任务， 分别负责各服务队的沟通工作，与各服务队共同参与活动，进行每次 活动的日常记录。

5. 将协会的各种资料存档管理。

6. 加强服务队骨干公务文书写作及 i 志愿知识的培训。

7. 负责办公室以及财务的管理，文件资料的上交和下发及其他活 动需要物品的下发， 并定期进行财务明细公布。

8.协助业务科室从事文字材料等综合事务工作；

9.完成领导交办的其他工作。

任职要求

1.大专学历及以上，汉语言、经济学、行政管理、海洋经济、低空经济等相关专业优先；

2.有良好的沟通、书面表达能力和解决问题的能力；服从工作安排；

3.熟练使用office办公软件及网络设备，具备基本的网络知识。

3.熟悉电脑office系列办公软件操作，服从组织分配和安排，有纪律意识和保密意识；

4.党员、共青团员优先。

5.其他事项：本岗位属于公益实习岗位，没有工资。自愿参加。请需要实习的实习生按要求投递简历进行面试，对于长期投递简历不面试人员和不按要求完成实习的实习生永久取消实习资格。

（秘书学、文秘，行政管理专业的大学生优秀报名录用）