秘书科

岗位职责

1.协助整理、归档日常公文、通知及会议纪要等文件资料。

2.配合完成部门内部行政事务，包括文件打印、复印、扫描及传递工作。

3.协助筹备小型会议，包括会场布置、签到统计及会议记录整理。

4.接听或转接办公电话，做好来访人员的基本接待与引导。

5.协助起草简单的通知、函件等基础文字材料，并按要求校对格式。

6.完成带教老师交办的其他临时性行政支持工作。

任职要求

1.学历不限，专业不限，对行政文秘工作有兴趣即可。

2.无工作经验要求，欢迎应届毕业生或在校生投递。

3.工作认真细致、有责任心，能主动完成交办任务。

4.具备基本计算机操作能力，会使用Word、Excel等办公软件。

5.具有良好的沟通表达能力和服务意识，具备团队协作精神。

6.遵守单位规章制度，注意保密纪律，不泄露内部信息。

福利待遇

1.提供系统的行政文秘岗位实习指导，积累机关单位实务经验。

2.出具正规实习证明或社会实践证明。

3.参与单位内部培训和文件学习，了解公共部门工作流程。

4.表现优秀者，可获得带教老师推荐信或优先晋升机会。

5.实习期间提供必要的工作环境和办公设备支持。

6.不提供住宿，但可享受国家法定节假日及单位规定的休息安排。